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01閱讀分析標(biāo)書(shū)
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料，最好建立個(gè)備忘表（有些材料必須得提供，否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)）。
02制作標(biāo)書(shū)
一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)分為：(1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報(bào)價(jià)部分 （但招標(biāo)文件特殊要求格式除外）
商務(wù)部分：一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專(zhuān)用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。
技術(shù)部分：包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說(shuō)明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。
報(bào)價(jià)部分：
1、一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)）、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；
2、報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱(chēng)、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致；
3、大小寫(xiě)是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符；
4、注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求；
5、格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣；
6、要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
03標(biāo)書(shū)目錄編排
初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫(xiě)投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書(shū)的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書(shū)制作者重視該部分文檔。
后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
04編輯技巧
制作標(biāo)書(shū)常用的內(nèi)容：
在標(biāo)書(shū)制作前，對(duì)于標(biāo)書(shū)內(nèi)容常要填空的名稱(chēng)（如公司名稱(chēng)、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等）單獨(dú)提供制作一個(gè)文件（格式與投標(biāo)文件要求格式一致），這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。
05標(biāo)書(shū)交叉檢查
1、在標(biāo)書(shū)電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)行交叉檢查，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤；2、正本制作正副本內(nèi)容一致，正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印；3、字體、格式是否統(tǒng)一；4、審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)（包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量），分項(xiàng)（分包）報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì)；5、審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫(xiě)是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫(xiě)是否一致，進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)；6、審查開(kāi)標(biāo)文件書(shū)寫(xiě)格式是否與招標(biāo)方的要求一致；7、互審過(guò)的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終；8、各個(gè)文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。
06標(biāo)書(shū)打印&裝訂
1、打印標(biāo)書(shū)，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書(shū)正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可；
2、需檢查排版是否有錯(cuò)亂，確認(rèn)后才可打??；
3、錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理；
4、圖片需彩打，其他文本黑白即可；
5、認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象；
6、對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用；
7、打印后需及時(shí)徹底刪除文檔；
8、按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
07標(biāo)書(shū)簽字&蓋章
1、需簽字處：含授權(quán)書(shū)法人代表、投標(biāo)代表簽字；
2、需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱(chēng)、“與原件一致”、簽字處。
08標(biāo)書(shū)最后審查
1、審查是否有漏簽字、漏蓋章處；
2、招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全；
3、是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書(shū)中；
4、標(biāo)書(shū)中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。
09標(biāo)書(shū)文件密封
1、按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章；
2、若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝；
3、如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專(zhuān)用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀；
4、封口：在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。
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